5月2日下午，总务处召开紧急会议，迅速传达上级有关文件精神，紧急部署幼儿园安全保卫工作。总务处领导杨玉涛、孔祥梅、张辉及下设4个幼儿园园长参加会议。
会议传达了省委省政府、省委高校工委、省教育厅有关文件精神，分析了目前幼儿园安全保卫工作的严峻形势和重要性，着重进行了部署。会议要求，要高度重视，认真进行安全排查和矛盾排解；及时召开家长会，与家长沟通并建立联动；与安保公司签定合同，安排专职安保人员；与公安部门、校保卫处建立联动，加强接送孩子期间的监管力度；及时安装监控和报警设备；加强封闭管理和外来人员登记工作；加强安全教育和心理教育，提高防范意识和防护能力；落实工作责任制和责任追究制；制定应急预案并及时演练。
幼儿园负责同志表示，将及时认真落实相关工作，在第一时间做好防范准备工作，全力做好幼儿园安保工作。