近日，我校智慧档案管理系统完成全面升级，电脑端与微信端档案远程预约查询平台同步上线，标志着我校档案管理与服务正式迈入“智慧化、一体化”新阶段。
全新升级的智慧档案管理系统与我校智慧校园综合服务平台深度集成，实现了档案管理与服务的无缝衔接，从归档、整理，到查档申请及审批等全流程在线办理。同步上线的PC端和微信端档案远程预约查询平台直接对接山东省统一身份认证平台，广大校友可不受时空限制随时通过平台提交查档申请，支持纸质档案和电子档案两种获取形式，校友可根据查档需求自由选择。纸质档案邮寄直接对接快递公司，提供在线下单、物流跟踪一站式服务；电子档案采用信息加密与电子签章技术，确保文件真实、安全、可追溯。查档流程办理完结均有手机短信实时通知，查档体验流畅贴心。档案远程预约查询平台还集成了意见反馈、服务评价及校友捐赠功能，形成了高效的“服务—反馈—共建”管理闭环，这一模式不仅激活了宝贵的校友资源，更有力地提升了校友的归属感与满意度，拓展了档案服务的综合价值。
智慧档案管理系统的全面升级和远程预约查询平台的同步上线，是我校档案馆以“为党管档、为国守史、为民服务”为宗旨，践行“以人为本”服务理念的生动实践，也是推动校园智慧服务体系建设的关键举措，让档案这项基础性工作焕发出新的生机与活力。