近日，山东省教育厅下发《关于表扬山东省高等教育学籍学历管理工作先进集体和先进个人的通知》，学校教务处荣获“山东省高等教育学籍学历管理工作先进集体”，教务处张妍霞同志荣获“山东省高等教育学籍学历管理工作先进个人”。
作为学校普通全日制教育学籍学历管理部门，教务处始终坚持“以生为本，悉心服务”的原则，严格执行学籍学历管理制度规定，依法依规开展各项工作。一是严格新生入学资格审查，把好新生“入口关”。采用人证、人像比对等技术手段严格审核新生照片和姓名、身份证号等关键信息，近五年累计为1.5万余名新生进行学籍建档和学籍电子注册。二是准确维护学籍数据，把好学籍管理“过程关”。据实办理休复学、转学、转专业、退学等学籍异动，准确标注学信网在校生学籍信息数据。三是严格毕业资格审核，把好毕业“出口关”。严格按照各专业人才培养方案进行毕业资格审核，近五年累计为1.7万余名毕业生准确完成学历电子注册。四是提高服务意识，做好政策解读。加强对学籍学历管理规定和办事流程的宣传，在网站公布成绩单、学历学位证明、毕业证明书、学位证明书办理等相关业务流程，提高办事效率，提升服务水平。
为深入学习贯彻党的十九大和十九届历次全会精神，激励工作、树立典型，经高校推荐、省级评选、公示等程序，山东省教育厅确定30 个集体为山东省高等教育学籍学历管理工作先进集体，130 名个人为山东省高等教育学籍学历管理工作先进个人。