4月2日，外国语与国际交流学院召开专题会议，学习开学指南及应急处置方案，研判工作重点，推进来华留学生防疫工作。学院领导王涛、林洪森、刘志勇，留学生管理科、学工办负责人以及留学生辅导员参加学习研讨会。
会议首先集中学习了山东省高等学校2020年春季学期开学工作指南、滨州医学院突发新冠肺炎疫情应急处置演练方案、新冠肺炎防疫期间留学生突发事件应急预案等文件精神，重点对做好留学生防疫工作进行再研究再部署。
一是夯实主体责任，完善相关预案和管理办法；二是做实做细留学生基本信息摸排，严控留学生公寓出入管理；三是确保防疫物资供应，做好留学生生活保障和人文关怀；四是强化正面引导，注重心理疏导；五是严格落实值班制度，强化院领导、辅导员、宿管员、留学生学生会四级值班；六是稳步开展线上教学和线上活动；七是积极与各级防疫工作部门以及外事等相关部门保持密切联系，畅通沟通渠道，实现上下内外联动，为打赢疫情防控总体战作出积极贡献。
会议强调，来华留学生防疫工作是学校防疫的工作重点之一，要进一步提高思想认识，继续将疫情防控工作作为头等大事来抓，高度警惕麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态；要进一步加强师生对疫情防控知识的学习培训，真正做到入脑入心，学深悟透；要进一步开展应急演练，切实掌握应急处置方案和程序要求，确保将疫情防控各项工作落到实处。