各部门、单位、院（系）：
为进一步加强固定资产管理工作，强化存量资产管理，确保固定资产的合理配置和有效利用，根据《滨州医学院国有资产管理办法》（滨医行发〔2004〕57号）规定，经研究决定，在全校开展2017年固定资产清查工作，现将相关事宜通知如下：
一、清查范围
学校现有的固定资产。
二、清查原则
（一）统一领导、归口管理的原则。在学校固定资产清查工作领导小组的统一领导下，通过清查，进一步完善固定资产管理体制，明确固定资产管理部门、归口管理部门和使用部门的职责，确定专兼职管理人员，建立起严明的责任体系，切实做到领导落实、人员落实、工作落实、责任落实。
（二）谁使用、谁负责的原则。拥有固定资产使用权的部门同时负有管理责任。固定资产管理系统中固定资产在哪个部门，则由哪个部门负责清查。
（三）实事求是、准确无误的原则。如实反映固定资产客观情况，做到准确无误，不重不漏，账、卡、物相符。
三、工作步骤和时间安排
（一）组织领导（11月28日—11月30日）
1、在学校固定资产清查工作领导小组的领导下，成立固定资产清查工作小组，办公室设在资产管理处资产管理科，负责本次固定资产清查工作。
2、各部门、院（系）成立以分管领导为组长、资产管理员及业务骨干为成员的清查工作小组，具体负责本部门、院（系）固定资产的清查工作。清查工作小组名单于11月30日前报资产管理科。
（二）开展自查（12月1日—12月8日）
各部门、院（系）要根据固定资产账目进行逐台件实物清点核查。清查时要认真仔细，做到信息项全面完整、盈亏真实、记录详细。自查结束后，于12月8日前将《滨州医学院固定资产清查盘盈登记表》、《滨州医学院固定资产清查盘亏登记表》和《固定资产清查工作自查报告》报送清查工作领导小组办公室。
（三）复查验收（12月9日—12月31日）
学校固定资产清查工作小组对各部门、院（系）固定资产进行逐一核对检查，对于漏登或账物不符的情况，当场予以纠正，进行补登，并由部门负责人出具书面说明。复查无误后，对使用单位发生变动的固定资产，更换固定资产条形码。
（四）总结阶段（2018年1月1日-2018年1月11日）
学校固定资产清查工作小组对清查结果进行整理、汇总，形成本次固定资产清查工作报告，全面总结固定资产管理工作，通报清查工作情况，同时查找存在的问题，提出整改措施，报学校固定资产清查工作领导小组。
四、具体要求
（一）各部门、单位、院（系）要加强领导，精心组织，明确分工，落实责任，确保圆满完成本次固定资产清查工作的各项任务。
（二）各部门、单位、院（系）要根据各自固定资产账目，采取有效措施，在规定的时间内完成自查工作，保证清查全面彻底、不留死角，做到不漏、不虚、不重，固定资产管理卡片、验收单、条形码齐全，条形码粘贴规范。
（三）要真实、准确、全面地反映资产管理情况和存在问题，对盈、亏资产分别填写盘盈、盘亏登记表，并说明原因；对不能继续使用的固定资产要写出书面说明，经学校认定后履行相关手续。
1.盘盈的固定资产，要提供固定资产清查盘盈登记表、盘盈情况说明、盘盈资产的价值确定依据（市场价等）。
2.盘亏的固定资产，要提供固定资产清查盘亏登记表、盘亏情况说明（单项金额较大或重要的要逐项做出专项说明)。
3.毁损、报废固定资产，要提供具有技术鉴定资格的部门或机构出具的鉴定证明材料（单项或批量金额较大的需做出专项说明）。
4.闲置的固定资产，要做好登记和资产变动，由资产管理处收回，合理调配使用。
5.被盗的固定资产，要提供向公安机关的报案记录以及公安机关立案、破案和结案的证明材料。
（四）对于用自有资金购入的或接受捐赠的固定资产要全部列入清查范围，未记入固定资产账的一律按盘盈资产处理，坚决杜绝账外资产的存在。
资产管理处
2017年11月28日