为确保安全有序、优质高效、服务周到地完成2017年迎新工作，8月29日下午，口腔医学院召开专门会议，专题部署迎新工作。学院烟台校区全体教职工和学生会主要学生干部参加会议。学院党总支书记李长城主持会议。
李长城在会上围绕新生宿舍打扫、迎新接待、宣传、新生入学教育等事宜进行安排部署，要求学院全体教职工和迎新志愿者统一思想，高度重视，层层落实责任，按照学院迎新工作方案部署和要求，各尽其责，通力合作，确保迎新工作顺利进行。
学院院长赵明东对迎新工作提出具体要求，他指出，迎新工作是学院一项非常重要的常规工作，是新生入学的第一个环节，一定要高度重视，精心准备，按照学校的安排部署做好迎新各项工作，确保迎新工作圆满完成。他要求，一要以浓浓的爱意接待新生及家长，做到主动服务、热情周到，用爱心做好新生及家长接待工作；二要在迎新工作中悉心了解新生情况，广泛听取新生及家长建议意见，要特别做好饮食、住宿方面的介绍工作；三要合理安排新生入学教育，帮助新生更快更好地适应大学生活，对于突出事件要及时沟通，让新生感受到学校和学院的温暖。
会上，学院党总支副书记、副院长李梅传达了学校迎新工作协调会精神，并宣读了《关于做好2017级学生入学工作的通知》，学工办负责老师介绍了迎新工作人员具体分工。