4月18日上午，学校召开2011年春季田径运动会筹备工作调度会。副院长白咸勇出席会议并讲话，医学人文学院体育教研室主任张琦对2011年春季田径运动会的筹备情况、部门分工及有关事项作了说明。各相关部门、单位、院（系）负责人参加会议。
白咸勇指出，学校2011年春季田径运动会将于4月22日-23日在烟台体育公园举行。这是全校性的重大赛事活动，要以春运会为契机，掀起全校群众性体育运动的热潮。今年增加了教职工的比赛项目，对运动会的组织工作提出了更高的要求，各部门、单位、院（系）要高度重视，切实把各项工作组织好。他要求，要切实做好参赛教职工的组织工作，积极展现教师的风采，为学生树立榜样；要加强组织领导，明确任务，责任到人，把运动会的各项工作组织好，对外展示学校和师生的良好形象；要按照比赛日程要求，加强协调配合，做到春运会的各项工作有条不紊的进行；要加强对选手的比赛规则教育、组织纪律教育，做到尊重裁判、尊重对手；要强化安全教育，确保各项比赛安全顺利进行；要发扬“更快、更高、更强”的奥运精神，充分展现学校团结、严谨、求实、创新的校风。
会上，各有关部门、单位、院（系）就各自的分工及组织工作细节进行了讨论。
