检查组从要求餐厅入口加垫防滑纸板的细节到储备蔬菜的数量、种类，从铲车清理积雪的情况到锅炉用煤的储存量，从送暖管道的水温到学生开水炉运转情况，检查组一一作了仔细查看。杨玉涛要求总务各部门，要多方面考虑，全方位准备，确保暴雪天气的后勤保障及时到位。
近日，全国大部分地区普降暴雪，烟台更是连日强降雪。为做好暴雪防范工作，确保学校正常教学秩序，总务处未雨绸缪，于元旦前召开专门会议，周密部署，强化责任，落实措施，积极应对暴雪天气。由于暴雪封路，蔬菜、肉类、面粉、煤等维持学校正常运转的必需品都遭遇了进货难的境况，为确保烟台校区万人用餐、用水，膳食服务中心通过多方联系，顶着暴雪，连夜储备了3天的蔬菜、鱼、肉，储备了到寒假也足够用的面粉；物业管理中心派出专门人员押车进煤，于12月30日凌晨3点顺利拉回了140吨煤。校园管理科也联系好推土机，随时准备清除积雪。
由于未雨绸缪，准备及时充足，学校后勤轻松应对暴雪天气，保障了教学科研工作有序进行。