石增立在讲话中，就全面加强我校档案工作提出了明确要求。他首先分析了发展学校档案工作亟待解决的问题。一是了解不多，重视不够的问题；二是工作被动，不按法规办事的问题；三是利用率低、信息化程度不高的问题；四是条件建设不到位的问题。这些问题，亟需在今后工作中切实加以解决。围绕档案工作怎样发展的问题，石增立要求，一要引导广大干部教职工提高工作自觉性，不断更新观念，以创新的思想和意识，敢于突破前人、突破常规、突破自己，积极主动地开展档案工作。二要建立健全工作机制，完善工作机制，强化监督机制，创新管理机制。三要拓展档案服务功能，实现服务内容创新、服务方式创新和服务范围创新，更好地为促进学校事业发展和经济社会发展服务。四要加强档案工作队伍建设，努力培养造就一支政治强、业务精、作风好、富有创新精神的高素质复合型档案工作队伍。五要抢救整理历史档案，积极探索科学整合档案信息资源的有效方式，努力构建完整反映学校历史、内容丰富的档案体系，加强史料编研、展览展示活动，增强档案的宣传教育功能。他强调，要加强档案工作的组织领导。要切实提高全校上下的档案保护、利用意识；建立档案工作责任制，把档案工作质量作为评价和衡量部门单位工作的重要指标，确保档案工作不断提高质量和水平；要制定档案工作队伍建设规划、学校档案馆建设规划，逐步加以实施；要建立档案工作奖惩机制，研究制定档案工作责任书，定期组织综合考核评比，奖优罚劣。
袁俊平在主持会议时，就贯彻落实好本次会议精神进行了强调。他要求，一要提高认识，进一步强化档案意识。全校上下特别是各级领导干部要进一步提高对档案工作重要性的认识，日常工作中强化档案意识，增强做好档案工作的责任心，为档案工作的科学发展奠定思想基础。二要加强学习，提高档案业务水平。要进一步加强档案工作业务知识学习，不断提高自身素质，解放思想，求真务实，改革创新，勤奋工作，认真完成好各项档案工作任务。三要完善制度，促进档案工作规范化。要严格按照《高等学校档案管理办法》规定，建立健全学校档案工作管理机制和体制，研究制定并逐步完善与档案管理配套的规章制度，推动档案管理的制度化、规范化和标准化建设，不断提高学校档案管理的整体水平。四要加大投入，不断改善档案工作条件，为学校档案工作的科学发展提供保障。
会上，8个部门、学院负责人作了发言。