王长松在报告中全面总结了学校近几年的档案工作，认真分析了我校档案工作存在的问题，提出了今后几年档案工作的指导思想、目标任务和工作思路。他指出，下一步学校档案工作将坚持以推进学校科学发展和服务社会为中心，以满足学校各项工作档案需求为目标，以加强档案工作内涵建设为着力点，以改革创新为动力，加大档案开放力度，整合档案信息资源，优化档案共享环境，不断推进我校档案工作的法制化、规范化、现代化，提高档案工作服务学校各项事业的能力，为建设国内知名医科大学做出积极贡献，力争到2020年前后建成高标准高质量的档案馆。他要求，全校上下要提高对档案和档案工作的认识及重视程度，加大档案工作重要性的宣传教育力度，不断增强全校师生医护员工的档案意识；要大力加强档案基础业务和档案资源建设，推进档案工作标准化和规范化；要积极推进档案信息化建设，建立起具有一定规模、覆盖全校、规范化的档案信息资源库，形成安全、高效运转的网络体系和资源共享体系；要进一步强化档案工作管理，建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，加强各门类档案管理和档案安全保障工作，切实做好档案的收集、整理、归档工作；要健全机构并配齐配强档案工作人员；不断提升档案工作服务层次和水平。
张培功在主持会议时对会议期间的有关事项作了强调，李一鸣传达了教育部《高等学校档案管理办法》和山东省教育厅、档案局《关于认真贯彻实施高等学校档案管理办法>的意见》。
开幕式结束后，烟台市档案局副局长李长顺为全校师生作了题为《档案工作的价值与作用》的专题报告。
本次会议会期3天，其间将举行档案工作座谈会、专题研讨会、辅导报告等。
