会上，药学院党总支副书记杜春杰为四名新生辅导员助理颁发了聘任证书和工作记录本，并详细询问了辅导员助理在暑假期间学习情况。随后他提出要从五个主要方面明确辅导员助理的工作职责。一是要做好以辅导员为主，以辅导员助理为辅的角色定位；二是要做新生的“知心大姐”、“知心大哥”，在校规校纪、学习方法、正确处理同学关系等方面帮助新生迅速适应大学生活；三是要协助辅导员做好班级管理等日常相关工作；四是要增强工作敏锐性，及时发现并汇报学生思想动态和突发事件；五要做好工作记录，及时总结各阶段工作情况。
学工办负责人、辅导员以及09年新聘任的4名新生辅导员助理参加了会议。