会上，马爱武听取了学生工作部（处）、口腔学院、护理学院等部门对毕业生安全离校后勤保障工作的意见、建议及总务处对后勤保障工作的安排。他指出，第一，充分认识后勤保障工作对毕业生安全离校的重要性。要把毕业生离校工作作为近期工作的重中之重来抓，切实为广大毕业生打造一个心情舒畅的温馨环境。第二，提前准备，周密安排。根据学校毕业生离校工作的整体安排，各部门要按照各自的职责，强化服务意识，积极做好准备工作。校医院要认真做好毕业生离校前的查体工作；膳食服务中心要做好各种材料准备工作，掌握好开饭的时间及餐卡准备，注重食品安全；物业管理中心和房产管理科，要配合学生工作部（处）做好学生住宿的安排，保证正常的水电供应，并教育学生要爱护学校公共财产；校园管理科要做好卫生保洁工作，与宿舍管理科、物业公司协调做好宿舍楼内的卫生清洁工作。第三，总结经验，克服不足。根据往年情况，要做到早安排、早部署。各部门要加强沟通，通力合作，确保毕业生安全离校。
最后，马爱武向与会人员传达了《中共山东省委高校工委 山东省教育厅关于切实做好汛期学校安全工作的通知>》（鲁高工委发电〔2009〕15号）内容及学校指示精神。