接到电话后，学工部与校团委立即进行了协商，召集基础学院、临床学院、护理学院、医学人文学院有关人员会议，着手起草下发关于招募青年志愿者服务抗震救灾的通知，面向全校临床医学、护理学、医学心理学、麻醉学和医学影像等专业的大学生吹响了志愿陪护的集结号。
20日上午，两部门负责人赶往烟台毓璜顶医院、烟台山医院，解放军107医院，与其院长办公室进行了沟通，表达了学校和学生服务抗震救灾的强烈愿望，受到了院方热烈欢迎和高度评价，在烟台山医院，该院党委书记韩英教授亲自接待并表达了诚挚的谢意，107医院副院长张东用手机发回了感谢信息。当天下午校团委发出通知，在滨州、烟台两校区同时招募志愿者。听取汇报后，石增立书记再次指示，要把好志愿者选拔和培训关，表示要时刻关注该项工作的进程。
22日，得知72名灾区伤员将来烟救治，按照《烟台团市委关于做好地震灾区伤员陪护志愿服务工作的方案》，为了能够及时参加此次救治工作，学校立即与烟台团市委进行了联系，当天下午四点烟台团市委通知，已经安排好我校第一批56名志愿者23日上午的统一培训事宜。
23日上午8时，陪护志愿者出征仪式在我校行政楼北广场隆重举行， 1000名师生为志愿者壮行，副院长李一鸣作简短有力的战前动员。仪式结束后，第一批志愿者迅速赶往烟台东海宾馆，参加由烟台市卫生局、烟台团市委共同举办的地震灾区伤员陪护志愿者培训班的集体培训。下午1：30，11辆救护车载着11名病员疾驰进毓璜顶医院，我校44名志愿者旋即投入工作，他们同医院的医护人员一起抬送病人，搬运行李。进入病房后，帮助病人安置床位，并协助医生给病人进行体检。一切安排就绪后，志愿者们帮助病人收拾生活用品、端水喂饭等，与病人及家属交流沟通，给他们以鼓励与安慰，使他们消除悲伤情绪，感受到家的温暖。晚上8：00又有13名病人进入毓璜顶医院，我校12名志愿者将负责其中4名病人的临床陪护工作。志愿者开展工作伊始，石增立书记通过手机指示校团委：“要注意为志愿者做好服务工作”。
本次招募中，我校在烟台毓璜顶医院实习的学生全部报名，烟台山医院报名28人，同时，我校招募的2000余名志愿者全部整装待发，随时进入烟台山等医院履行天职、奉献爱心。